Je suis X2 fois plus productif en utilisant ces outils

Vous connaissez ce sentiment quand vous devez absolument faire quelque chose : Un devoir, un examen, une présentation, respecter une date limite avec un client, et que vous avez l’impression de toujours manquer de temps ? 

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou un vétéran des open spaces, il y a toujours ce moment où vous vous posez la fameuse question : 

“Comment être plus productif ? “

Etape 1 : Déconnectez vous des distractions 

Plus facile à dire qu’à faire n’est-ce pas ?

Etant extrêmement actif sur les réseaux sociaux, il devient difficile pour moi de me concentrer sereinement sur mon travail. 

Premier outil que j’utilise depuis bientôt un an maintenant est : Timewrap

Il vous interdit l’accès à n’importe quel site susceptible de vous distraire. Au moment où vous essayez de vous connecter, l’accès est bloqué et un message personnalisé est affiché comme ci-dessous.

TIMEWRAP

 

Plus motivant que ça…? 🙂

Les réseaux sociaux sont très consommateurs en temps & énergie quand ils ne sont pas correctement gérés. Je vous recommande vivement d’utiliser une extension comme Timewrap.

 

Etape 2 : Dresser une liste de tâches chaque matin

S’il y a bien une chose que je fais chaque matin en arrivant au travail (voir même dans les transports en commun) c’est de dresser une liste de tâches. 

Ça me permet d’avoir une idée claire de la charge de travail durant la journée, de fixer les priorités et surtout de pouvoir avoir un indicateur de ma productivité sur la journée. 

Cette liste est complétée/modifiée en toute flexibilité en fonction des priorités, des avancements et des réalisations. 

Elle a plusieurs avantages : 

  1. Vous avez une vision claire de ce que vous avez à faire, et vous êtes sûrs de ne pas en oublier certaines. 
  2. Elle permet de mieux repérer les tâches similaires qui peuvent être faites en même temps
  3. Vous pourrez juger si la quantité de tâches à faire est réalisable en une journée ou pas
  4. Vous identifiez rapidement les tâches prioritaires et celles qui le sont moins.

 

Certains utilisent un simple morceau de papier pour le faire (Pourquoi pas), je préfère utiliser l’extension chrome Todoist comme ici (l’archivage des tâches devient plus simple) : dès que j’en finis une, je la coche, et je passe à la suivante.

todo

Vous vous êtes défaits de vos distractions (réseaux sociaux & autres) et vous savez exactement quoi faire. Voilà mon troisième point : 

Etape 3 :  Soyez conscient du temps que vous passez sur une activité 

“Plus vous aurez du temps pour faire une tâche, plus celle-ci prendra du temps”

Cyril Northcote Parkinson

Cette phrase me rappelle mes études..

“Vous avez 15 jours pour rendre votre dissertation ” disait mon prof de droit fiscal

Puis, il restait 10 jours, puis 5 jours, puis 2 jours..

“Bon,  2 jours, je suis large, y’a moyen de la faire”. 

Et j’y arrivais en deux jours. 

Autrement dit plus vous avez du temps plus cette tâche prendra du temps. J’ai compris avec le temps que le temps doit être maîtrisé, sinon c’est lui qui maîtrisé mes journées et j’en devenais esclave petit à petit. 

En commençant chaque tâche, j’active un chronomètre et je travaille par lot de 30 minutes. et je le laisse actif devant mes yeux. A partir de ce moment, je sais que j’ai 30 minutes à squeezer au maximum ma tâche et d’être 100% concentré dessus. 

Des timers, vous en avez partout, j’utilise celui ci :

minuteur

Si vous avez des questions ou si vous suggérez d’autres techniques, n’hésitez pas à me laisser un commentaire, je lis et je réponds à tous vos commentaires 🙂

Vous êtes déjà plus de 30,000 visiteurs ce mois ! Merci. 

Capture

” Ce n’est pas parce que tu es limité qu’il faut se limiter”

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2 Comments Add yours

  1. Assala El Faqir says:

    Très bon article Zakaria, toujours avec du style dans la rédaction aussitôt que dans le contenu, et encore une fois, tu cibles parfaitement les besoins des jeunes. Bravo !

    Liked by 1 person

  2. Hooouuu says:

    C’est très intéressant.. Et tout ce que tu utilises est “numérique” , moi j’ai tendance à encore utiliser à agenda en papier, et un chronomètre classique ( une montre avec la date et heure ) , mais bon il vaut mieux ça que son téléphone parce qu’on se retrouve toujours à un moment ou à un autre sur facebook ..

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